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专注于国际专业博览会的组团运营、展位申请、特装搭建、商贸对接一站式服务

广东琦亚展览科技有限公司是国内专注于国际会展全链条服务的创新型科技企业,深耕展览行业二十余年,以数字化展览服务为核心驱动力,为国内外参展企业提供专业、高效的出海参展整体解决方案。

22年
国际会展行业运营经验
12000+
累计服务出海参展企业
65+
年落地国际展会项目场
国际专业展会组团服务特装展位设计搭建代理参展资质申办

国际专业展会组团服务、特装展位设计搭建、代理、参展资质申办、境外行程落地安排、展前商贸配对服务
业务覆盖全国20+省市

关于我们

广东琦亚展览科技有限公司是国内专注于国际会展全链条服务的创新型科技企业,深耕展览行业二十余年,以数字化展览服务为核心驱动力,为国内外参展企业提供专业、高效的出海参展整体解决方案。

主营定位:专注于国际专业博览会的组团运营、展位申请、特装搭建、商贸对接一站式服务,致力于成为中国企业出海参展的服务伙伴。

核心团队由100+位拥有平均8年以上国际会展服务经验的项目专员、境外搭建工程师、多语种商务翻译组成,熟悉全球20+主流行业展会的运作规则与当地市场特性。

服务区域

业务覆盖全国20+省市,服务网络延伸至东南亚、欧美、中东、拉美等全球50+国家和地区的主流专业展会举办地。

生产 / 项目能力

年操盘国际展会项目超60场,具备单场200+展位的组团统筹能力,拥有覆盖全球30+国家和地区的境外落地服务供应链,可独立完成从展位规划到展后跟进的全流程项目管控。

授权与资质

国际展览业协会UFI会员单位;中国展览馆协会一级资质企业

业务范围

主营产品 / 工程业务

国际专业展会组团服务、特装展位设计搭建、代理、参展资质申办、境外行程落地安排、展前商贸配对服务

应用场景

汽配行业国际博览会、美容美妆行业全球展会、食品饮料出口专业展、家居建材海外展销会、工业制造国际专业展、医疗健康行业国际展会

配套增值服务

参展企业宣传物料设计制作、展品国际物流代办、境外商务考察行程定制、展后客户线索跟进转化指导、出海参展政策补贴申请代办

国际专业展会组团服务
特装展位设计搭建
代理
参展资质申办
汽配行业国际博览会
美容美妆行业全球展会
食品饮料出口专业展
家居建材海外展销会
参展企业宣传物料设计制作
展品国际物流代办
境外商务考察行程定制
展后客户线索跟进转化指导

核心优势

01

22年国际会展行业深耕经验,

22年国际会展行业深耕经验,累计服务超10000家出海企业

02

全球一手展位资源直连,无中间

全球一手展位资源直连,无中间商加价,展位位置优先甄选

03

全流程数字化参展管理系统,参

全流程数字化参展管理系统,参展进度实时可查

04

境外本地化服务团队驻场,7*

境外本地化服务团队驻场,7*24小时响应参展突发问题

05

专属一对一项目专员全链路跟进

专属一对一项目专员全链路跟进,定制化参展方案匹配企业需求

行业痛点 · 我们解决

企业自主申请国际展会展位位置…
企业自主申请国际展会展位位置偏僻,曝光量不足,错失精准客商
解决方案
凭借二十余年展会主办方深度合作资源,优先锁定展馆黄金核心区位,提前3个月完成展位预留,保障企业展位曝光度
境外特装搭建供应链不熟悉
境外特装搭建供应链不熟悉,成本高昂且搭建效果不符合预期,延误开展
解决方案
采用全球统一认证的自有搭建供应链,提供效果图1:1还原搭建承诺,提前完成场地预搭建核验,杜绝工期延误
参展企业缺乏当地语言商务人员
参展企业缺乏当地语言商务人员,现场对接客商效率低,转化效果差
解决方案
配置对应展会领域的专业多语种翻译驻场服务,提前熟悉企业产品特性,协助完成商务谈判与需求对接
参展行程、展品物流零散对接
参展行程、展品物流零散对接,环节混乱易出错,额外增加隐形成本
解决方案
提供参展全链条打包服务,从签证办理、机票酒店预订到展品国际运输一站式统筹,全程节点可视化管控
企业不了解当地出海参展补贴政…
企业不了解当地出海参展补贴政策,额外增加参展成本支出
解决方案
专属政策专员一对一辅导,匹配各地商务部门参展补贴申报要求,全程代办手续,补贴申领成功率超98%

服务流程

01

需求对接

专属顾问一对一沟通企业参展目标、行业属性、预算范围,初步筛选匹配高适配性国际展会项目

02

方案定制

输出包含展位选型、行程规划、特装设计、商贸配对的定制化参展整体方案,与企业确认细节

03

项目落地

完成展位锁定、资质申办、物料设计、展品物流、行程票务等全部前置筹备工作,同步同步进度至企业

04

现场执行

境外服务团队驻场完成展位搭建核验、现场客商对接协助、突发问题实时响应,保障参展过程顺畅

05

展后跟进

整理现场采集的客商线索,提供转化跟进指导,协助企业完成参展补贴申报,回访参展效果优化后续服务

实力数据

22年
国际会展行业运营经验
12000+
累计服务出海参展企业
65+
年落地国际展会项目场
52个
覆盖全球国家和地区服务网络
达76%
参展客户复购率

资质荣誉 · 服务承诺

企业资质与认证

  • 国际展览业协会UFI会员单位
  • 中国展览馆协会一级资质企业
  • 广东省会展行业协会副会长单位
  • ISO9001会展服务质量管理体系认证、出境展览经营资质认证
  • 中展行业组团服务商奖
  • 粤港澳大湾区外贸服务
  • 广东省会展行业创新企业奖

服务承诺

  • 展位资源承诺:官方直签一手展位,杜绝中间商溢价,位置不满意可免费协调同等级别优质展位调换
  • 搭建效果承诺:特装搭建1:1还原设计效果图,开展前未完工赔付对应比例参展款项
  • 响应时效承诺:项目专员7*24小时在线,境外突发问题1小时内给出解决方案
  • 隐私保护承诺:企业参展客户线索、产品商业信息全程严格加密,绝不对外泄露
  • 效果保障承诺:未达到约定参展曝光指标,免费提供下一届展会参展服务费10%抵扣优惠

部分标杆项目

  • 美国拉斯汽配展超150家企业组团项目、亚太区美容展连续18年官方指定组团机构、德国科隆食品展官方战略合作伙伴

常见问题

参加国际展会的全部费用大概包含哪些部分?
整体费用包含展位费、特装搭建费、行程交通费、展品物流费、配套服务费几大板块,我们会根据您的企业预算定制高性价比方案,无任何隐形消费,所有费用明细提前公示。
没有出海参展经验的企业第一次参展需要提前多久准备?
建议至少提前3-6个月启动筹备,我们会有专属项目专员全程协助完成从展会选型、资质申请、物料准备到行程落地的全部工作,零经验企业也可轻松完成参展。
境外参展遇到签证拒签情况怎么办?
我们有专业签证辅导团队协助准备全套申签材料,过往签证通过率达97%,如遇拒签情况,第一时间协助协调展位保留政策,优先调配同档期其他同类展会资源,最大程度降低企业损失。
企业自己运输展品太麻烦,你们可以代办吗?
我们拥有长期合作的国际展品物流专线,可提供从企业仓库上门揽件、报关清关到展会现场展位送货的全链条服务,全程物流轨迹可实时追踪。
参加展会可以申请政府补贴吗,能补贴多少?
目前全国绝大多数省市都出台了外贸企业参展补贴政策,补贴比例通常覆盖50%-90%的展位费用,我们的专员会根据企业注册地匹配对应政策,全程代办申报手续,成功率超98%。