2026年11月2日 星期一 您好,欢迎来到百科巴士!
商务服务 · 企业官方网站

以会议策划为核心

长沙康博斯会议服务有限公司是华中地区专业的全场景会议活动综合服务商,深耕会展领域多年,专注为政企单位、行业协会、头部企业提供一站式会议活动全链路解决方案。

12年
会议服务行业深耕经验
3200+
累计落地场各类型会议活动
超1100家
服务政企及品牌客户
主营产品 / 工程业务

会议服务,学术会议策划,政企会务托管,展会配套服务,智能会务系统,一站式会务公司
以长沙为总部核心

关于我们

长沙康博斯会议服务有限公司是华中地区专业的全场景会议活动综合服务商,深耕会展领域多年,专注为政企单位、行业协会、头部企业提供一站式会议活动全链路解决方案。

主营定位:以会议策划为核心,集场地统筹、场景搭建、技术支持、执行保障于一体的全链路会议活动专属服务商。

拥有平均从业经验8年以上的核心策划执行团队,涵盖活动策划、视觉设计、技术运维、现场执行等多领域专业人才120+人。

服务区域

以长沙为总部核心,辐射湖南全省,覆盖华中六省,支持全国重点城市项目联动落地。

生产 / 项目能力

具备单场千人级国际峰会、行业论坛、企业年度盛典等超大型活动的全案落地能力,累计完成各类会议活动项目超3000场。

授权与资质

国家会展行业一级资质;湖南省会展协会理事单位

业务范围

主营产品 / 工程业务

会议服务,学术会议策划,政企会务托管,展会配套服务,智能会务系统,一站式会务公司

会议服务
学术会议策划
政企会务托管
展会配套服务

核心优势

01

全链路一站式服务

无需多方对接,从策划到落地全流程专属项目经理跟进

02

千人级项目交付经验

超3000场大型活动沉淀零重大事故执行标准

03

自有全硬件资源池

舞美、灯光、音响、设备自有储备,无中间商加价

04

属地化资源深度整合

湖南全省300+合作场馆优先锁定,成本可控时效快

05

双线融合技术能力

支持线下活动+云直播互动多形态场景同步落地

行业痛点 · 我们解决

传统会议服务多方对接
传统会议服务多方对接,策划、搭建、技术分属不同供应商,权责混乱衔接出错
解决方案
提供全链路一站式服务,单个项目经理统筹所有环节,全流程节点可视化同步,避免衔接断层
大型会议临时突发状况多
大型会议临时突发状况多,现场应急响应慢导致活动翻车
解决方案
执行前出具三级应急预案,现场配备专属技术保障组+备用冗余设备,3分钟响应处置突发问题
会议预算不透明
会议预算不透明,后期频繁增项产生隐形消费
解决方案
出具明细化闭口合同,所有费用提前公示确认,全程无隐形消费,超支部分由我方承担
传统线下会议覆盖范围有限
传统线下会议覆盖范围有限,异地参与成本高
解决方案
配套专属云会议系统,支持多路直播、线上互动连线、虚拟展厅功能,降低参会门槛覆盖全网受众
会议结束后无数据沉淀
会议结束后无数据沉淀,活动效果无法量化评估
解决方案
会后自动生成参会数据、互动数据、传播数据多维度复盘报告,为后续活动优化提供数据支撑

服务流程

01

需求深度对接

专属顾问1对1沟通,明确活动目标、参会规模、预算范围及核心诉求

02

定制方案输出

3个工作日内输出包含策划创意、场景设计、报价明细的全案方案,按需调整直到客户确认

03

筹备细节落地

完成场地锁定、物料制作、设备调试、行程对接等所有前置筹备工作,提前3天开展全流程彩排

04

现场执行保障

执行团队全时段驻场,按流程推进活动环节,同步响应各类现场调整需求

05

售后复盘交付

活动结束后3个工作日内交付影像资料、数据复盘报告,同步跟进后续衍生服务需求

实力数据

12年
会议服务行业深耕经验
3200+
累计落地场各类型会议活动
超1100家
服务政企及品牌客户
超2000套
自有舞美设备储备
达72%
客户复购率高

资质荣誉 · 服务承诺

企业资质与认证

  • 国家会展行业一级资质
  • 湖南省会展协会理事单位
  • ISO9001服务质量管理体系认证
  • 线上直播活动网络安全运营资质
  • 中展行业服务商
  • 湖南省年度优秀会议服务企业
  • 华中地区活动创意金奖

服务承诺

  • 方案3天快速响应输出,72小时内完成首轮优化调整
  • 闭口合同零隐形消费,后期非需求主动变更绝不加价
  • 重大活动配备双执行团队冗余保障,零重大事故交付
  • 所有物料环保合规,搭建施工全程符合安全规范标准
  • 7*24小时应急服务通道,活动全周期随时响应需求
  • 活动影像资料48小时内精剪交付,逾期赔付相应违约金

  • 世界计算机大会湖南分会场全案执行
  • 湖南省智能制造产业招商大会
  • 三一重工全球供应商大会
  • 中部医疗器械行业国际学术论坛

常见问题

你们可以承接多大规模的会议活动?
我们拥有成熟的千人级全案执行经验,最大可承接单场3000人规模的线下峰会活动,同时支持10万+人同时在线的云会议项目落地。
定制一套会议全案的周期大概是多久?
常规中小型活动3个工作日即可输出完整方案,千人级大型活动可在5个工作日内完成包含3D场景效果图在内的全案定制,紧急项目可开通绿色通道加急处理。
服务费用相比其他零散供应商有优势吗?
我们自有全部舞美、灯光、音响等硬件设备,同时和全省300+场馆有长期合作协议,无中间商赚差价,整体打包服务成本比客户自行对接多方供应商低15%-25%。
活动现场如果出现突发状况怎么处理?
我们提前为所有项目制定三级应急预案,配备备用冗余设备,现场专属运维团队3分钟内响应处置,从业12年来未出现过因处置不及时导致活动中断的情况。
可以单独提供会议活动的某一项配套服务吗?
支持,除了全链路全案服务外,我们也可单独提供场地统筹、舞美搭建、线上直播、摄影摄像等单项增值服务,按需灵活定制。